集團(tuán)公司調(diào)研我公司印章管理工作
9月11日下，安徽建工集團(tuán)辦公室副主任劉春雷一行到我公司肥東縣政務(wù)服務(wù)中心項(xiàng)目部調(diào)研印章管理工作。安徽三建經(jīng)理辦主任蔡學(xué)飛、六公司書(shū)記龔英全等陪同調(diào)研。
企業(yè)印章作為代表企業(yè)法人行為的、具有法律效力的印鑒，是法人權(quán)利的象征，印章的管理既是企業(yè)的基礎(chǔ)管理也是也企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。集團(tuán)整體上市后，對(duì)管理機(jī)構(gòu)的進(jìn)行了調(diào)整和完善，為了進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)單位的印章管理，集團(tuán)公司辦公室對(duì)印章管理工作開(kāi)展了調(diào)研。由于我公司在在分公司印章、項(xiàng)目印章信息化管理等方面做了一些探索，本次集團(tuán)公司特地選擇了我公司作為調(diào)研對(duì)象。
調(diào)研中劉春雷一行聽(tīng)取了蔡學(xué)飛對(duì)我公司印章管理情況的匯報(bào)；六公司及肥東縣政務(wù)服務(wù)中心工程項(xiàng)目部分別匯報(bào)了分公司印章及項(xiàng)目印章管理中情況及存在不足。劉春雷一行詳細(xì)了解了我公司印章管理，深入項(xiàng)目一線(xiàn)查看了印章管理的實(shí)際執(zhí)行的情況。劉春雷肯定了我公司在公司印章、分公司印章、項(xiàng)目印章三級(jí)印章采用CES系統(tǒng)審批用印的流程管理方法，并表示集團(tuán)公司將根據(jù)調(diào)研情況進(jìn)一步完善印章管理辦法。劉春雷一行還調(diào)研了項(xiàng)目檔案管理并詳細(xì)查看了項(xiàng)目的檔案資料，對(duì)項(xiàng)目檔案管理提出了很多有針對(duì)性的指導(dǎo)意見(jiàn)，為下一步項(xiàng)目檔案管理指明了方向。
我公司一貫高度重視印章管理工作，在2016年8月就出臺(tái)了《印章管理規(guī)定》；為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，今年8月份，又對(duì)管理規(guī)定進(jìn)行了完善和補(bǔ)充。目前我公司已經(jīng)形成了覆蓋了公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)印章管理體系，每一層級(jí)的印章管理均有明確的使用流程和嚴(yán)格細(xì)致的規(guī)定。尤其值得一提的是，我公司大力推進(jìn)印章信息化管理，在CES系統(tǒng)里架設(shè)了公司、分公司、項(xiàng)目部三個(gè)層面的用印審批流程，通過(guò)信息化手段，解決了項(xiàng)目分散，審批審核不便等實(shí)際問(wèn)題，形成了用印必有審批，審批必經(jīng)流程的規(guī)范化、信息化新格局，使得分公司、項(xiàng)目部用印更加規(guī)范，從而進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)公司各類(lèi)印章的管控。